Invio del tracciato all'agenzia delle entrate delle spese sanitarie rimborsate dai fondi sanitari

Modalità di creazione e comunicazione all'agenzia delle entrate delle spese sanitarie rimborsate dai fondi sanitari

Cos’è?

Trattasi della comunicazione dei dati relativi alle spese sanitarie rimborsate nell’anno di riferimento da Enti e Casse aventi esclusivamente fine assistenziale. Questa non dove essere confusa con la comunicazione al sistema Tessera sanitaria (quella dei centri sanitari) che ha come scadenza l’ultimo giorno di gennaio.

C’è una scadenza?

Si, la scadenza è stata fissata annualmente entro il 28/02. Attenzione, per l’anno 2021 (anno di riferimento 2020) la scadenza è stata prorogata al 16/03/2021!

Come viene costruito il tracciato?

Le informazioni vengono trasmesse all’interno di un tracciato strutturato secondo specifiche tecniche fornite dall’AE. Il predetto tracciato dovrà essere suddiviso in 3 parti nominate 'record':

'record di testa': la prima riga di controllo del tracciato

'record di dettaglio': la/le righe centrali che ripoteranno per ogni utente/socio/assicurato i dati richiesti dall’AE. È importante precisare a questo punto che ad ogni utente potrà essere associato unicamente una riga che sommerà le spese rimborsate per tipologia di spesa.

'record di coda': l’ultima riga o riga di controllo del tracciato

I campi che compongono i vari record dovranno essere strutturati secondo precise spaziature. Facciamo un esempio: il "nome del fondo" a partire da posizione 36 con lunghezza campo massima 60 caratteri. L’informazione successiva, il “comune del domicilio fiscale del fondo”, dovrà allora iniziare in posizione 96 con lunghezza massima 40 caratteri, quindi fino alla posizione 135. E così via.

Come inviare la comunicazione?

Ci sono principalmente tre modi:

Utilizzando in proprio i servizi telematici Entratel e Fisconline (attraverso un’utenza propria)

Indirettamente rivolgendosi ad un intermediario abilitato (un commercialista)

Delegando una compagnia di assicurazione o una società di servizi, che interviene nella gestione amministrativa dei rapporti in forza di specifici accordi contrattuali.

Posso sostituire un precedente invio contenente informazioni errate?

Si. Gli invii dei dati possono essere di tre tipi: “ordinari”, “sostitutivi” o “di annullamento”. Ad ogni invio corrisponderà una ricevuta che, riportandone l’esito, individuerà l’invio medesimo con un numero di protocollo telematico. In allegato sarà inoltre fornito l’elenco dei codici fiscali che risultino errati a seguito del controllo effettuato dal sistema negli archivi dell’Anagrafe Tributaria.

Quali sono le sanzioni in caso di errate comunicazioni?

In caso di omessa, tardiva o errata trasmissione dei dati previsti, la sanzione applicabile è di 100 euro per ogni comunicazione, con un tetto massimo sanzionatorio di 50mila Euro. La sanzione non si applica se i dati corretti sono comunque trasmessi entro i cinque giorni successivi alla scadenza. Se la comunicazione viene trasmessa entro sessanta giorni dalla scadenza prevista, la sanzione è ridotta a un terzo.In allegato il file con le istruzioni dell’Agenzia delle Entrate.

Devi ancora elaborare il tracciato?

Il team di GFS è a tua disposizione per la creazione in out sourcing del tracciato. Non esitare, contattaci su info@gestionalefondi.it!

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